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La cancelleria e i prodotti per l’ufficio rappresentano, per l’amministrazione interna all’ufficio, una parte indispensabile e fondamentale. Tra i prodotti per l’ufficio emerge quello più in uso, ovvero la carta da stampare, che aiuta a renderlo completo e funzionale. La carta consiste in fogli di carta di forme diverse, di qualità differente e di dimensioni diverse che vanno a soddisfare le varie necessità dell’ufficio.

Per quello che riguarda la cancelleria, i prodotti più utilizzati sono le penne, i pennarelli, i tempere, i matitoni, i righelli e i segnalibri. Le penne forniscono un supporto essenziale alla scrittura in ufficio, sia che si tratti di un bigliettino da scrivere o di una lista da compilare. I pennarelli e i tempere sono utilizzati sia per l’ufficio sia per la casa. Ad esempio, possono essere usati per segnare i prezzi di un articolo, o per segnare un punto su una mappa. I matitoni, i righelli e i segnalibri sono elementi che aiutano nell’organizzazione del lavoro, come ad esempio nella compilazione di una relazione.

Oltre ai prodotti di cancelleria e alla carta, un’altra categoria di prodotti per l’ufficio è quella di software e servizi. Ad esempio, un servizio che ricopre un ruolo indispensabile è quello di gestione documentale. Questo presuppone l’utilizzo di una piattaforma informatica che fornisca lo spazio necessario per memorizzare e gestire documenti, fogli di calcolo e database. Un altro servizio è quello di condivisione dei documenti, che permette di ricevere, modificare e condividere in tempo reale le informazioni. Inoltre, ci sono software come quelli per l’elaborazione dei testi, le presentazioni, la gestione delle risorse umane e l’analisi di dati.

Un software molto utile per l'ufficio è Evernote, una piattaforma di note e archiviazione. E’ un programma semplice che offre agli utenti di prendere appunti, conservare documenti e ricordarsi delle proprie idee, anche dal proprio dispositivo mobile. È una piattaforma in cloud, che supporta diversi formati di file e che permette di condividere documenti con altri utenti. Evernote ha anche una ricca estensione di opzioni aggiuntive come la ricerca full-text, la condivisione in tempo reale, il tagging e l’organizzazione per progetti.

Ho usato Evernote personalmente per i miei lavori di ricerca in archivio, per tenere traccia dei miei progressi e per collaborare con colleghi e amici. Aiuta a organizzare le mie informazioni in modo semplice e veloce. Tutto quello che devo fare è prendere un appunto, salvarlo e ricordarmelo. Evernote ha anche una funzionalità di riconoscimento del testo, che mi permette di ricercare e trovare facilmente una determinata frase o parola. Mi sento più produttivo quando uso Evernote, e la consiglio a tutti coloro che cercano una soluzione di archiviazione e gestione dei documenti.